Pobierz ebook o zarządzaniu klubem
Zapisz się do newsletera
Postęp technologiczny sprawił, że bezpieczeństwo w sieci jest mocno chronione z wykorzystaniem coraz to nowszych metod i sposobów. Czy to znaczy, że możemy spać spokojnie?
Niestety nie do końca. Nadal słyszymy o przypadkach, kiedy dane wpadają w niepowołane ręce lub ktoś wkradł się bezprawnie do kont lub systemów. Jak temu zaradzić i się przed tym zabezpieczyć? Co Ty możesz zrobić, aby jeszcze lepiej chronić ważne informacje? Przedstawiamy krótki poradnik, który może w tym pomóc!
- Wybieraj sprawdzonych dostawców i nie bój się pytać
Jeśli korzystasz z narzędzi dostępnych online, sprawdź w jaki sposób są przechowywane Twoje dane. Takie informacje nie powinny być ukrywane.
W systemie eFitness korzystamy z najnowszej technologii Microsoft Azure, a ty możesz mieć pewność, że wszystkie dane są chronione z wykorzystaniem zasad bezpieczeństwa na najwyższym poziomie. - Zmieniaj hasła dostępu regularnie – system eFitness Ci o tym przypomina!
Nie bagatelizuj tych przypomnień i pamiętaj, aby nie używać tego samego hasła we wszystkich miejscach w sieci! Możesz zmienić też hasło w każdym momencie, wchodząc do Edycji profilu. - Zakładka RODO w systemie – czy z niej korzystasz?
Odpowiednie ustawienia w zakładce RODO, umożliwią Ci automatyczne usuwanie danych klientów po określonym czasie. Możesz też ustalić jakie dane chcesz anonimizować, czy mają być to dane osobowe czy finansowe. Więcej tutaj. - Uprawnienia dla pracowników – kto co może?
Każdemu pracownikowi warto wybrać funkcje systemu, które są niezbędne do pracy oraz do jakich informacji może mieć dostęp. W systemie eFitness masz bardzo dużo możliwości w kwestii uprawnień, nie bój się z nich korzystać.
Tutaj możesz dowiedzieć się więcej w video tutorialu. - Blokowanie dostępu do systemu
Pamiętaj, aby zablokować pracownikowi możliwość logowania się do systemu, jeśli już nie pracuje w Twoim klubie. Możesz to prosto wykonać, korzystając z opcji suwaka przy profilu pracownika “Zatwierdzony” na NIE. Sama zmiana hasła może nie wystarczyć, gdyż jest możliwość jego przywrócenia.
Jeśli masz pytania na temat bezpieczeństwa w eFitness – zapraszamy na nasze doszkolenia. Prowadzimy sesje Q&A, podczas których rozwiejemy Twoje wątpliwości.
