Jak działa opłata wpisowa?

Dowiesz się jak skonfigurować opłatę wpisową dodawaną w klubie oraz w Strefie klubowicza.

Konfiguracja opłaty wpisowej

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu –> Konfiguracja –>  Opłaty –>  Lista opłat –> plus po prawej stronie

2. Wypełnij pola:

• typ – wybierz Opłata wpisowa
• suwak należy zaznaczyć na Tak, aby włączyć opłatę
• możesz wybrać czy przy opłacie wpisowej ma być drukowany paragon czy niefiskalny dokument KP
• kwota – należy wprowadzić kwotę opłaty
• Nazwa na paragonie – należy wpisać nazwę jaka będzie drukowana na paragonie przy pobraniu opłaty
• VAT – wybierz stawkę VAT uwzględnianą na paragonie
• Kategoria sprzedaży – wybierz kategorię sprzedaży, która ułatwi raportowanie opłaty

3. Zapisz zmiany przez przycisk  

4. Dodaną opłatę można edytować na liście za pomocą ikony ołówka:

5. Następnie przejdź do zakładki Ustawienia dla opłat w celu konfiguracji dodawania opłaty wpisowej:

• suwak Nie dodawaj opłaty wpisowej, gdy była opłacona opłata wpisowa – dotyczy wszystkich karnetów w tym automatycznie odnowionych: do kolejnego karnetu Klubowicza  nie jest dodawana opłata wpisowa, jeśli opłata wpisowa została dodana i opłacona w którejkolwiek z poprzednich karnetów Klubowicza
• suwak Nie dodawaj opłaty wpisowej, gdy była opłacona rata – dotyczy wszystkich karnetów w tym automatycznie odnowionych: do kolejnego karnetu Klubowicza  nie jest dodawana opłata wpisowa,  jeśli w którejkolwiek z poprzednich karnetów Klubowicza została opłacona dowolna rata
• suwak Nie dodawaj opłaty wpisowej przy automatycznym przedłużeniu – dotyczy karnetów dodanych na profil klubowicza w wyniku automatycznego przedłużenia, opłata wpisowa nie zostanie dodana, jeśli ustawienie będzie włączone

Ważne! Podane ustawienia działają dla dodania opłaty wpisowej w karnecie sprzedanym przez system oraz Strefę klubowicza.

6. Kolejnym krokiem jest włączenie opłaty w karnecie. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia klubu/Ustawienia sieci –> Karnety –> ołówek/edycja 

7. Przejdź do zakładki Dodatkowe ustawienia i włącz na Tak suwak Wpisowa

6. Jeśli opłata wpisowa ma mieć inną cenę w Strefie klubowicza przejdź w edycji karnetu do zakładki Internet i wypełnij pole Opłata wpisowa

Dodanie opłaty wpisowej w trakcie trwania karnetu

W tracie trwania karnetu również możliwe jest dodanie opłaty wpisowej po kliknięciu w koło zębate przy karnecie, a następnie wybranie opcji Nowa opłata.

Następnie należy zdefiniować typ, cenę oraz termin płatności opłaty i kliknąć przycisk Dodaj:

Dodana opłata jest wyświetlana po rozwinięciu karnetu, w części Opłaty:

Za pomocą ikony kosza możliwe jest usunięcie nieopłaconej opłaty.

Aby dodanie opłaty wpisowej w trakcie trwania karnetu było możliwe, konieczne jest jej skonfigurowanie jak w punktach 1-3 powyżej.

Podzielenie opłaty na kilka płatności

Możesz podzielić dodaną opłatę na kilka płatności po kliknięciu w ikonę nożyczek przy opłacie:

Następnie w wyskakującym oknie wybierz na ile części ma zostać rozbita opłata oraz ustal terminy płatności:

Po zapisaniu zmian pojawią się wybrane płatności dla opłaty:

Ważne! Możesz rozbić opłatę na maksymalnie 10 płatności. Możesz rozbić tylko nieopłacone opłaty.