Zajęcia grupowe to dla wielu osób kluczowy powód, by regularnie odwiedzać klub fitness. To właśnie wspólna energia grupy, motywacja od instruktora i jasno określony cel zajęć sprawiają, że taka forma aktywności cieszy się niesłabnącą popularnością. Zanim jednak klubowicz zjawi się na sali treningowej, sprawdza ofertę i grafik zajęć online – przez stronę internetową, Strefę Klienta lub przez aplikację mobilną klubu.
Grafik zajęć, który działa jak magnes – sprawdź, jak go zaplanować
1. Korzystaj z narzędzi, które ułatwiają zarządzanie grafikiem
System do zarządzania klubem fitness pozwala nie tylko na tworzenie grafiku, ale także sprawne edytowanie zawsze, gdy tego potrzebujesz. Możesz:
- dodawać nowe zajęcia i treningi,
- ustawiać godziny i sale,
- wprowadzać limity miejsc,
- publikować opisy zajęć i instruktorów,
- dodawać zdjęcia,
- wprowadzać zmiany i zastępstwa
- zarządzać listą rezerwacji i powiadomieniami wysyłanymi do zapisanych osób.
Dla klubowiczów to ogromne ułatwienie: mogą zapisać się na zajęcia jednym kliknięciem, otrzymać przypomnienie, a w razie braku miejsc – trafić na listę rezerwową.
2. Zadbaj o czytelność i spójność wizualną grafiku zajęć
Estetyka grafiku ma ogromne znaczenie. Twój grafik to nie tylko tabelka z zajęciami– to nieocenione narzędzie do przyciągania klientów. Jak go ulepszyć? Oto kilka sprawdzonych i łatwych sposobów:
- kolory: przypisz kolory do konkretnych typów zajęć (np. stretching – zielony, cardio – czerwony), kursów lub pakietów. Utrzymuj spójność z identyfikacją wizualną Twojej marki,
- tytuły zajęć: powinny jasno opisywać rodzaj aktywności,
- czas trwania: informacja o czasie trwania zajęć (np. 60 minut),
- liczba wolnych miejsc: warto ją wyświetlić w kafelku zajęć.
3. Wykorzystaj opis zajęć jako narzędzie sprzedażowe
Po kliknięciu w wybrane zajęcia rozwija się okno z ich szczegółami. To miejsce, które wiele klubów pomija, a szkoda – może ono zdecydować, czy klient się zapisze. Zamieść tutaj następujące informacje:
- opisz intensywność treningu,
- wskaż poziom zaawansowania (początkujący, średniozaawansowany, zaawansowany).
- dodaj informacje o sprzęcie wykorzystywanym podczas ćwiczeń
- i przede wszystkim – przedstaw korzyści: jak trening wpływa na sylwetkę, kondycję lub wybrane grupy mięśniowe? Jaki efekt osiągnie klubowicz uczestnicząc w tego rodzaju zajęciach? Czy będzie to zastrzyk energii a może lepsze samopoczucie i relaks?
4. Przedstaw instruktora jako eksperta
Opis prowadzonego i jego zdjęcie mają znaczenie. Wiele osób decyduje się na zajęcia właśnie ze względu na konkretną osobę. Dlatego:
- napisz krótki, atrakcyjny opis osoby prowadzącej zajęcia, jej specjalizacji i doświadczenia,
- wspomnij o osiągnięciach (np. licencjonowany instruktor pilatesu, trener z międzynarodowym certyfikatem)
- nie zapomnij wspomnieć, jak fajną jest osobą! Kompetencje miękkie to super moc każdego dobrego instruktora!
5. Elastyczność to podstawa
Możliwość szybkich zmian w grafiku, dodawania wydarzeń specjalnych czy zastępstw to must-have w codziennej pracy klubu. Jak mówi Karolina Erdmann, właścicielka Yoga Beat Studio:
„Dzięki systemowi, z którym współpracujemy, odkąd istniejemy, czyli z eFitness. Każdego dnia na bieżąco zmieniamy grafik, dodajemy tam dodatkowe wydarzenia i zastępstwa. Grafik jest takim naszym kluczowym narzędziem w działalności naszego studia.”
Podsumowanie
Grafik zajęć to nie tylko narzędzie organizacyjne, ale ważna część oferty Twojego klubu. Im lepiej jest przemyślany, atrakcyjny i dostosowany do potrzeb klienta, tym chętniej będzie on wracał na salę treningową. Zadbaj o szczegóły, opisy, spójność wizualną i wprowadzanie zmian na bieżąco, a Twój grafik zajęć grupowych stanie się mocnym punktem całego biznesu.
