Strona główna / Polityka prywatności eFitness App

Polityka prywatności eFitness App

POLITYKA PRYWATNOŚCI eFitness App

Po co polityka prywatności?

Drogi Użytkowniku!

Bezpieczeństwo twoich danych osobowych jest dla nas ważne! Z tego powodu stale podnosimy poziom ochrony i dbamy o zgodność naszego postępowania z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).

Z tego dokumentu dowiesz się jakie twoje dane osobowe mamy i co z nimi robimy. Część informacji to zawartych stanowi doprecyzowanie Regulaminu więc dokumenty należy traktować łącznie, jeśli jednak nadal masz wątpliwości lub dodatkowe pytania, zawsze możesz się z nami skontaktować!

Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy My, czyli spółka eFitness Spółka akcyjna z siedzibą w Poznaniu, adres ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, której dokumentację przechowuje Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców, KRS 0000908260, NIP 7822482230, REGON 301209678 (dalej: Administrator lub My).

Jak skontaktować się z Administratorem?

Skontaktować się z nami możesz:

listownie – na adres naszej siedziby: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań;
mailowo: na adres poczty elektronicznej naszego Inspektora Ochrony Danych – Filipa Jeske: [email protected].

Jakie Twoje dane mamy i skąd się u nas wzięły?

Twoje dane osobowe w większości przypadków pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie podczas rejestracji konta lub na późniejszym etapie – kiedy je wprowadzisz w odpowiednie pola w aplikacji. Czasami Twoje dane pozyskujemy od współpracującego klubu, do którego chodzisz, a jeśli przy rejestracji konta korzystasz z uwierzytelniania dostarczanego przez zewnętrznego dostawcę (np. konto iCloud lub konto Google), Twoje dane pozyskujemy od tego dostawcy.

Zakres przetwarzanych przez Nas Twoich danych osobowych jest różny i zależy od tego z jakich usług korzystasz, do jakiego klubu chodzisz, jakie dane podałeś przy rejestracji konta, usług z jakich korzystasz, kanału komunikacji z Nami z jakiego korzystasz, a także od udzielonych przez Ciebie zgód.

Dlatego wskazujemy kategorie danych, które możemy przetwarzać:

dane identyfikacyjne takie jak: Twoje imię i nazwisko, data urodzenia, płeć;
dane kontaktowe takie jak: adres poczty elektronicznej i numer telefonu;
dane adresowe: wskazany przez Ciebie adres zamieszkania/korespondencyjny;
dane finansowe: takie jak numer twojego rachunku bankowego;
dane dotyczące twojej aktywności klubowej;
dane dotyczące twojego zdrowia;
dane dotyczące urządzenia, na którym korzystasz z naszej aplikacji;
inne dane, które podałeś i tylko w zakresie w jakim wyrazisz na to zgodę.

Jaki jest cel przetwarzania przez nas Twoich danych i podstawa prawna tego przetwarzania?

Twoje dane osobowe będą przez Nas przetwarzane w poniższych celach:

umożliwienia Ci korzystania z naszych usług, w szczególności z Naszej aplikacji, co będzie związane z realizacją umowy o świadczenie na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną, a podstawą tego działania będzie art. 6 ust. 1. lit. b) RODO;
rozpatrywania ewentualnych reklamacji, zgłoszeń lub skarg kierowanych do Nas oraz udzielaniem odpowiedzi na nie, na podstawie Naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO;
ewentualnego ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami, zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO;
zapobiegania nadużyciom i oszustwom – zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie świadczonych usług – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
marketingu Naszych produktów lub usług, tj. promowania prowadzonej przez Nas działalności na podstawie Naszego prawnie uzasadnionego interesu, tj. art. 6 ust. 1. lit. f) RODO;
marketingu bezpośredniego produktów lub usług Naszych lub Naszych partnerów biznesowych, co może obejmować wysyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących – w przypadku udzielenia przez Ciebie odpowiedniej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1. lit. a) RODO;
statystycznych oraz dokonywania badań analitycznych, tj. lepszego doboru usług
do potrzeb Użytkownika, optymalizacji procesów usług, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego, wykrywania przypadków niedozwolonego korzystania
z usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes będący podstawą przetwarzania, tj. art. 6 ust. 1. lit. f) RODO;
realizacji obowiązków prawnych nałożonych na Nas przez przepisy prawa, w szczególności wykazania realizacji przysługujących Tobie praw, zapewnienia rozliczalności, a także konieczności przechowywania danych dotyczących ewentualnych rozliczeń, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. c) RODO.

Nie planujemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych w celach innych niż wskazane powyżej. W przypadku zaistnienia takiej konieczności poinformujemy Cię o dodatkowych celach, a jeśli będzie to konieczne uprzednio zapytamy Cię o zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w nowym celu.

Komu możemy udostępniać Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przekazywać:

naszym partnerom handlowym, z którymi współpracujemy w związku funkcjonowaniem aplikacji, w tym dostawcom treści, dostawcom infrastruktury informatycznej i programistycznej, dostawcom usług IT związanych z funkcjonowaniem aplikacji;
naszym partnerom handlowym, w szczególności dostawcom niezbędnych usług, w tym zwłaszcza podmiotom świadczącym pomoc prawną, podatkową, rachunkową, doradczą na zlecenie Administratora, podmiotom prowadzącym działalność pocztową bądź kurierską, w przypadku zaistnienia konieczności wystosowania do Państwa korespondencji innej, niż mailowa, innym kontrahentom Administratora, w zakresie w jakim wynika to z realizacji zawartej umowy, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
podmiotom lub organom, uprawnionym na podstawie przepisów prawa do pozyskania od Nas Twoich danych lub ich przetwarzania oraz podmiotom, którym przekazanie danych będzie niezbędne w celu ochrony praw Administratora lub osób trzecich w tym, w celu dochodzenia roszczeń bądź ochrony przed nimi.

Gdzie przetwarzany Twoje dane?

W większości przypadków Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali na terenie na Polski, z uwagi na realizowaną współpracę z partnerami handlowymi, wykorzystywane oprogramowanie i infrastrukturę teleinformatyczną może dochodzić do sytuacji, w których dane osobowe będą przekazywane poza Polskę oraz poza Europejski Obszar Gospodarczy. W tej kwestii wskazujemy, iż podejmujemy działania mające zapewnić bezpieczeństwo, integralność oraz nienaruszalność przekazywanych danych osobowych stosując różne mechanizmy ochronne, w szczególności realizując współpracę z takimi kontrahentami w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone decyzją Komisji Europejskiej.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres ten ustalany jest w oparciu o cel i podstawę prawną ich przetwarzania:

okres, na jaki została udzielona przez Ciebie zgoda, jeśli zgoda nie została udzielona na ustalony z góry czas – do czasu jej wycofania;
okres świadczenia rzecz Nas na Twoją rzecz usług – do czasu rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
rozpatrzenie reklamacji skarg, zgłoszeń – przez 1 rok po zakończeniu rozpoznawania reklamacji, skargi, zgłoszenia;
upływ okresu wskazanego przez przepisy prawa dot. przechowywania określonej dokumentacji lub konieczności wypełnienia ciążących na Nas obowiązków prawnych;
okres, który jest niezbędny do obrony Naszych praw lub praw osób trzecich w tym, w celu dochodzenia roszczeń bądź ochrony przed nimi, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń;
w przypadku przetwarzania dla celów marketingowych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego celu – przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej; natomiast w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
w celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będą one przechowywane przez okres, przez który jesteśmy zobowiązani do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

Po upływie najpóźniejszego z wyżej wymienionych terminów, Państwa Dane osobowe zostaną przez Administratora trwale usunięte.

Czy mogę odmówić podania danych osobowych?

Podanie przez Ciebie danych osobowych ma charakter dobrowolny – nie musisz ich podawać. Musisz jednak pamiętać, że ich nie podanie może prowadzić do braku możliwości korzystania z aplikacji lub niektórych jej funkcjonalności. Odmowa podania danych będzie prowadziła do uniemożliwienia realizacji celów pozostałych celów wskazanych w niniejszym dokumencie.

Czy mogę wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych?

W dowolnym momencie możesz skorzystać z prawa do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody będzie miało ten skutek, że nie będziemy już mogli przetwarzać Twoich danych osobowych w celach, które wymagały uzyskania Twojej zgody i na realizację których wyraziłeś zgodę. Wycofanie zgody może nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia w drodze kontaktu mailowego lub pisemnego.

Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci szereg praw, które szczegółowo wymieniamy poniżej. Pamiętaj, że możesz z nich skorzystać wykorzystując drogi kontaktu wskazane powyżej:

Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do otrzymania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe, a jeżeli to ma miejsce, ma prawo do informacji, jakie jej dane osobowe i w jakich celach są przetwarzane oraz uzyskania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora sprostowania dotyczących jej danych, które są nieprawidłowe, a także ich uzupełnienia.
Prawo do usunięcia danych osobowych – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od Administratora usunięcia dotyczących jej danych, wskazując okoliczności to uzasadniające np. dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji umowy, dla której zostały zebrane, lub osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na przetwarzanie, a nie występują inne podstawy prawne do dalszego przetwarzania danych, lub dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych np. gdy Administrator nie potrzebuje pewnych danych, nie występują przesłanki do dalszego ich przetwarzania, a osoba, której dane dotyczą wnosi o wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych ze względu na jej szczególną sytuację – w przypadkach, gdy przetwarzanie danych następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym profilowania.
Prawo do przenoszenia danych – Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła do Administratora oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu Administratorowi.

W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania przez Nas danych osobowych, przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podlegasz w oparciu o przekazane nam dane osobowe profilowaniu lub podejmujemy względem Ciebie decyzje w sposób zautomatyzowany?

Twoje dane osobowe mogą podlegać przetwarzaniu przez Nas w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania). W wyniku tego procesu możliwe jest podejmowanie przez Nas określonych decyzji lub innych działań. Proces ten ma na celu dostosowanie naszych działań do Twoich preferencji.

POLITIKA DŮVĚRNOSTI

Proč politika důvěrnosti?

Vážený uživateli, Vážená uživatelko!

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro ná důležitá! A proto neustále zvyšujeme úroveň ochrany a pečujeme o soulad našich kroků s GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice č. 95/46/ES).

Z nynějšího dokumentu se dozvíte, jaké vaše osobní údaje máme, a co s nimi provádíme. Část informací, které jsou zde uvedeny, je upřesněním pravidel, takže s těmito dokumenty musí být nakládáno společně, pokud však máte i nadále nejasnosti nebo další dotazy, vždy nás můžete kontaktovat!

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů jsem my, tedy společnost eFitness Spółka akcyjna se sídlem v Polsku, v Poznani na adrese ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, Polsko, jejíž dokumentaci uchovává Okresní soud Poznaň – Nowe Miasto a Wilda v Poznani, VIII. Hospodářské oddělení Národního soudního rejstříku, zapsaná v rejstříku podnikatelů, KRS 0000908260, DIČ 7822482230, IČO 301209678 (dále jen: správce nebo my).

Jak lze správce kontaktovat?

Kontaktovat nás můžete:

listovní zásilkou – na adresu našeho sídla: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznaň, Polsko;
e-mailem: na adresu elektronické pošty našeho pověřence pro ochranu osobních údajů – pana Filipa Jeske: [email protected].

Jaké vaše osobní údaje máme a odkud jsme je vzali?

Vaše osobní údaje získáváme ve většině případů přímo od vás, a to při zakládání účtu nebo později – když je zadáváte do příslušných polí v aplikaci. Někdy vaše osobní údaje získáváme od spolupracujícího klubu, který navštěvujete, a pokud při zakládání účtu používáte ověření identity poskytované externím dodavatelem (např. účet iCloud, nebo účet Google), získáváme vaše osobní údaje od tohoto dodavatele.

Rozsah vašich námi zpracovávaných osobních údajů je různý a závisí na skutečnosti, jaké služby používáte, který klub navštěvujete, jaké údaje jste poskytli při zakládání účtu, služeb, které používáte, vašeho kanálu, pomocí nějž s námi komunikujete, a také na vámi udělených souhlasech.

Z toho důvodu uvádíme kategorie osobních údajů, které můžeme zpracovávat:

takové identifikační údaje, jako: vaše jméno a příjmení, datum narození, pohlaví;
takové kontaktní údaje, jako: adresa elektronické pošty a telefonní číslo;
adresy: vámi uvedená adresa bydliště / korespondenční adresa;
finanční údaje: jako třeba číslo vašeho bankovního účtu;
údaje, které se týkají vaší klubové aktivity;
údaje, které se týkají vašeho zdraví;
údaje, které se týkají zařízení, na kterém používáte naši aplikaci;
ostatní údaje, které jste uvedli, a to pouze v rozsahu, v jakém budete souhlasit s jejich zpracováním.

Jaký je účel našeho zpracování vašich osobních údajů, a jaký je právní základ tohoto zpracování?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pro níže uvedené účely:

abychom vám umožnili používat naše služby, zejména naši aplikaci, což bude souviset s plněním smlouvy o poskytování vám služeb elektronickou cestou a základem této činnosti bude čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR;
vyřizování případných reklamací, ohlášených informací, nebo stížností, které nám byly zaslány a také udělování odpovědí na ně, na základě našeho oprávněného zájmu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
případné určení, uplatnění nebo ochranu nároků nebo ochranu před nároky, ochranu informací pro případ zákonné nutnosti dokazování skutečností, na základě oprávněného zájmu správce, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
předcházení zneužitím a podvodům – zajištění bezpečnosti v rozsahu poskytovaných služeb – v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
marketing našich výrobků a služeb, tedy propagaci našeho podnikání na základě našeho oprávněného zájmu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
přímý marketing našich výrobků a služeb nebo výrobků a služeb našich obchodních partnerů, což může obsahovat odesílání obchodních informací s použitím prostředků elektronické komunikace, koncových telekomunikačních zařízení a automatických systémů volání – v případě, že jste k tomu udělili příslušný souhlas, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR;
provádění statistických a analytických výzkumů, tedy lepší volby služeb pro potřeby uživatele, optimalizaci procesů služeb, zajištění IT bezpečnosti, odhalování případů neoprávněného používání služeb, což je náš oprávněný zájem, který je základem pro zpracování osobních údajů, tedy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;
realizaci právních povinností, které nám ukládají právní předpisy, zejména doložení realizace práv, která vám přísluší, zajištění možnosti vyúčtování a také nutnosti uchovávat osobní údaje, které se týkají případných vyúčtování, na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Dále neplánujeme zpracovávat vaše osobní údaje pro jiné účely, než jsou ty výše uvedené. Pokud by takováto skutečnost nastala, budeme vás o dalších účelech zpracování informovat, a pokud to bude nutné, požádáme vás předem o souhlas s použitím vašich osobních údajů pro nový účel.

Komu můžeme vaše osobní údaje zpřístupňovat?

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

našim obchodním partnerům, se kterými spolupracujeme v souvislosti s provozem aplikace, včetně dodavatelů obsahu, dodavatelů IT a softwarové infrastruktury, dodavatelů IT služeb, které souvisí s provozem aplikace;
našim obchodním partnerům, zejména dodavatelům nezbytných služeb, včetně a zejména subjektům, které na zakázku správce poskytují právní, daňové, účetní a poradenské služby, subjektům, které provozují poštovní nebo kurýrní služby, a to v případě, že se vyskytne nutnost poslat vám jinou zásilku, než je e-mailová zpráva, ostatním dodavatelům správce v rozsahu, v jakém to vyplývá z uzavřené smlouvy, na základě uzavřených smluv o svěření zpracování osobních údajů;
subjektům nebo orgánům, které jsou oprávněny na základě právních předpisů k získání od nás vašich osobních údajů nebo jejich zpracování, a také subjektům, pro které bude předání osobních údajů nezbytné za účelem ochrany práv správce nebo třetích osob, včetně za účelem určení, uplatnění nebo ochrany nároků nebo ochrany před nimi.

Kde vaše osobní údaje zpracováváme?

Ve většině případů budeme vaše osobní údaje zpracovávat na území Polska, s ohledem na spolupráci provozovanou s obchodními partnery, používaný software a IT infrastrukturu může docházet k situacím, ve kterých budou vaše osobní údaje předávány mimo území Polska a také mimo území Evropského hospodářského prostoru. V této záležitosti vás informujeme, že přijímáme veškerá opatření, jejich účelem je zajistit bezpečnost, celistvost a integritu předávaných osobních údajů, a to použitím různých ochranných mechanismů, zejména spoluprací s těmito dodavateli na základě standardních smluvních klauzulí, jež byly schváleny rozhodnutím Evropské komise.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Doba zpracování vašich osobních údajů je závislá na účelu, pro který jsou zpracovávány. Tato doba je určována na základě účelu a právního základu jejich zpracování:

doba, na jakou jste souhlas se zpracováním udělili, pokud nebyl souhlas udělen na předem určenou dobu – do jeho odvolání;
doba, po kterou vám poskytujeme služby – do doby ukončení smlouvy o poskytování služeb elektronickou cestou;
vyřizování reklamací, stížností a ohlášených informací – po dobu 1 roku po ukončení vyřizování reklamací, stížností a ohlášených informací;
uplynutí doby určené právními předpisy, které se týkají uchovávání určené dokumentace nebo nutnosti splnit povinnosti, které nám ukládají právní předpisy;
doba, která je nutná pro ochranu našich práv nebo práv třetích osob, za účelem určení nároků nebo ochranu před nimi, na základě všeobecně platných právních předpisů, se zohledněném doby promlčení nároků;
v případě zpracování pro marketingové účely – v případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu – po dobu platnosti smlouvy nebo do okamžiku podání námitky proti takovémuto zpracování, v závislosti na skutečnosti, která z těchto událostí nastane dříve; kdežto v případě zpracování osobních údajů na základě souhlasu – do okamžiku jeho odvolání;
pro účely vyúčtování, tedy jako důkaz dodržování předpisů, které se týkají zpracování osobních údajů, budou tyto údaje uchovávány po dobu, po kterou jsme povinni tyto osobní údaje nebo dokumenty, jež je obsahují, uchovat pro doložení splnění právních požadavků a umožnění kontroly jejich splnění veřejnými orgány.

Po uplynutí nejzazšího z výše uvedených termínů budou vaše osobní údaje správcem trvale odstraněny.

Mohu odmítnout poskytnutí osobních údajů?

Vaše poskytnutí osobních údajů je dobrovolné – nemusíte je tedy poskytovat. Musíte si však uvědomit skutečnost, že jejich neposkytnutí může vést k situaci, kdy nebudete mít možnost používat aplikaci nebo některé její funkce. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů povede ke znemožnění plnění ostatních účelů, jež jsou uvedeny v tomto dokumentu.

Mohu odvolat souhlas se zpracováním svých osobních údajů?

V libovolném okamžiku máte možnost využít právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které bylo provedeno na základě uděleného souhlasu před jeho odvoláním. Důsledkem odvolání souhlasu bude, že již nebudeme moct zpracovávat vaše osobní údaje pro účely, které vyžadovaly získání vašeho souhlasu, a s jejichž plněním jste dříve souhlasili. Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů můžete formou příslušného prohlášení odeslaného e-mailem nebo poštou.

Jaká máte práva v souvislosti s našim zpracováním vašich osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte nárok na řadu práv, která podrobně uvádíme níže. Zapamatujte si, že je můžete použít tak, že nás budete kontaktovat výše uvedenými způsoby:

Právo na přístup ke svým osobním údajům a právo obdržet jejich kopii – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo obdržet od správce informaci, zda jsou zpracovávány její osobní údaje, a pokud je tomu tak, má právo na informaci, jaké osobní údaje, a pro také účely jsou zpracovávány, a také má právo obdržet jejich kopii.
Právo na úpravu (opravu) svých osobních údajů – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo požadovat na správci úpravu jejich osobních údajů, které nejsou správné, a také má právo svoje osobní údaje doplnit.
Právo na odstranění osobních údajů – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo požadovat na správci odstranění jejich osobních údajů, přičemž uvede okolnosti, které tuto žádost opodstatňují, např. osobní údaje již nejsou nutné pro plnění smlouvy, pro kterou byly shromážděny, a neexistuje jiný právní základ pro další zpracování těchto osobních údajů, nebo tyto osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu se zákonem.
Právo na omezení zpracování osobních údajů – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo požadovat na správci omezení zpracování osobních údajů, např. když správce nepotřebuje určité osobní údaje, neexistují předpoklady pro jejich další zpracování a osoba, které se osobní údaje týkají, žádá o pozastavení zpracování osobních údajů nebo o neodstraňování těchto osobních údajů.
Právo podat námitku proti zpracování osobních údajů – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo podat v libovolném okamžiku námitku proti zpracování jejích osobních údajů s ohledem na její výjimečnou situaci – v případech, kdy zpracování těchto údajů probíhá na základě oprávněného zájmu správce, včetně profilování.
Právo přenášet osobní údaje – osoba, které se osobní údaje týkají, má právo obdržet své osobní údaje, které poskytla správci, ve strukturovaném, všeobecně používaném formátu, který je vhodný pro strojové čtení, a má také právo poslat tyto osobní údaje jinému správci.

V případě pochybností, které se týkají našeho zpracování vašich osobních údajů, máte právo podat námitku dozorovému úřadu – předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Vztahuje se na vás, v souvislosti s vámi poskytnutými osobními údaji, profilování nebo přijímáme vůči vám rozhodnut automatizovaným způsobem?

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat automatizovaným způsobem (včetně profilování). Výsledkem tohoto procesu může být situace, že přijímáme určitá rozhodnutí nebo jiná opatření. Účelem tohoto procesu je přizpůsobení našeho působení vašim preferencím.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Na čo sú zásady ochrany osobných údajov?

Vážený Používateľ!

Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre nás dôležitá! Z tohto dôvodu neustále zlepšujeme úroveň ochrany a zabezpečujeme súlad nášho konania s GDPR (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov) o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES).

Z tohto dokumentu sa dozviete, aké vaše osobné údaje zhromažďujeme a čo s nimi robíme. Niektoré informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú presnejším objasnením Pravidiel, takže tieto dva dokumetny treba považovať za spoločné a neodeliteľné. Pokiaľ však máte aj naďalej nejaké pochybnosti alebo dodatočné otázky, môžete nás kedykoľvek kontaktovať!

Kto je správcom vašich osobných údajov?

Správcom vašich osobných údajov sme my, teda firma eFitness akciová spoločnosť so sídlom v Poznani na adrese: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznaň, ktorej dokumentáciu vedie Okresný súd Poznaň – Nowe Miasto i Wilda v Poznani, 8. Hospodársky oddiel Národného súdneho registra, zapísaná v Registri podnikateľov, KRS 0000908260, DIČ 7822482230, IČO 301209678 (ďalej len: Správca alebo My).

Ako sa môžem spojiť so správcom?

Môžete nás kontaktovať:

listom – na adresu nášho sídla: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznaň, Poľsko;
e-mailom: na e-mailovú adresu nášho úradníka pre ochranu osobných údajov – Filipa Jeske: [email protected].

Aké vaše údaje máme a odkiaľ sa u nás vzali?

Vo väčšine prípadov získavame vaše osobné údaje priamo od vás pri registrácii účtu alebo v neskoršej fáze – keď ich zadávate do príslušných polí v aplikácii. Niekedy vaše osobné údaje získavame od partnerského klubu, ktorý navštevujete, a ak počas registrácie účtu použijete overenie tretej strany zvonka (napríklad účet iCloud alebo Google), zhromažďujeme vaše údaje práve od tohto dodávateľa.

Rozsah vašich osobných údajov, ktoré spracúvame, je rôzny a závisí od toho, aké služby využívate, do akého klubu chodíte, aké údaje ste uviedli pri vytváraní účtu, aký komunikačný kanál používate na komunikáciu s nami, ako aj o súhlasy, ktoré ste nám udelili.

Preto uvádzame kategórie údajov, ktoré môžeme spracúvať:

identifikačné údaje ako: Vaše meno a priezvisko, dátum narodenia, pohlavie;
kontaktné údaje ako: e-mailová adresa a telefónne číslo;
údaje o adrese: Vami uvedená adresa bydliska/na korešpondenciu;
finančné údaje: ako napríklad číslo vášho bankového účtu;
údaje o vašej klubovej aktivite;
údaje o vašom zdravotnom stave;
údaje o zariadení, na ktorom používate našu aplikáciu;
ďalšie údaje, ktoré ste poskytli, avšak len v rozsahu podľa vami udelených súhlasov.

Aký je účel nášho spracúvania vašich údajov a právny základ tohto spracúvania?

Vaše osobné údaje budeme spracúvať na nasledujúce ciele:

umožnenie Vám využívať naše služby, najmä našu aplikáciu, čo bude spojené s plnením zmluvy o poskytovaní elektronických služieb Vám a právnym základom pre tento úkon bude čl. 6 ods. 1. písm. b) GDPR;
posudzovanie akýchkoľvek reklamácií, oznámení alebo sťažností, ktoré dostávame a odpovedanie na ne na základe nášho oprávneného záujmu, t. j. podľa čl. 6 ods. 1. písm. f) GDPR;
prípadné preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, zabezpečenie informácií v prípade právnej potreby preukázania skutočností, na základe oprávneného záujmu Správcu, t. j. podľa čl. 6 ods. 1. písm. f) GDPR;
predchádzanie zneužívaniu a podvodom – zaistenie bezpečnosti v oblasti poskytovaných služieb – v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR;
marketing našich produktov alebo služieb, teda propagácia našich aktivít na základe nášho oprávneného záujmu, t. j. čl. 6 ods. 1. písm. f) GDPR;
priamy marketing našich produktov alebo služieb alebo produktov alebo služieb našich obchodných partnerov, ktorý môže zahŕňať zasielanie obchodných informácií prostredníctvom prostriedkov elektronickej komunikácie, telekomunikačných koncových zariadení a automatických volacích systémov – ak na to udelíte príslušný súhlas, teda na právnom základe 6 ods. 1. písm. a) GDPR;
štatistických a analytických výskumov, t. j. lepšieho výberu služieb
pre potreby Používateľa, optimalizácie procesov služby, zaistenie bezpečnosti IT, odhaľovanie prípadov neoprávneného používania
služieb, čo je náš oprávnený záujem, ktorý je právnym základom spracúvania, t. j. čl. 6 ods. 1. písm. f) GDPR;
plnenia zákonných povinností, ktoré nám ukladá právo, najmä preukazovanie výkonu vašich práv, zabezpečenie zodpovednosti, ako aj potrebu uchovávania údajov o prípadnom zúčtovaní, právny základ podľa čl. 6 ods. 1. písm. c) GDPR.

Vaše osobné údaje neplánujeme ďalej spracúvať na iné účely než tie, ktoré sú uvedené vyššie. V prípade potreby vás budeme informovať o ďalších účeloch a v prípade potreby vás vopred požiadame o súhlas na použitie vašich osobných údajov na nový cieľ.

Komu môžeme poskytnúť vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť:

našim obchodným partnerom, s ktorými spolupracujeme v súvislosti s fungovaním aplikácie, vrátane poskytovateľov obsahu, poskytovateľov IT a programovacej infraštruktúry, poskytovateľov IT služieb súvisiacich s fungovaním aplikácie;
našim obchodným partnerom, najmä dodávateľom potrebných služieb, medzi ktoré patria najmä subjekty poskytujúce právnu, daňovú, účtovnú a poradenskú pomoc na žiadosť Správcu, subjekty vykonávajúce poštovú alebo kuriérsku činnosť, v prípade potreby zasielania inej korešpondencie ako e-mail vám, ostatným zmluvným partnerom, správcom, v rozsahu, v akom to vyplýva z plnenia uzatvorenej zmluvy, na základe uzatvorených zmlúv o poverení spracúvaním osobných údajov.
subjektom alebo orgánom, ktoré sú podľa zákona oprávnené od nás získavať alebo spracúvať vaše údaje a subjektom, pre ktoré bude prenos údajov nevyhnutný na ochranu práv Správcu alebo tretích strán za účelom uplatnenia nárokov alebo ich obhajovania.

Kde spracúvame vaše údaje?

Vo väčšine prípadov budú vaše osobné údaje spracovávané v Poľsku, vzhľadom na spoluprácu s obchodnými partnermi, používaný softvér a ICT infraštruktúru môže nastať situácia, kedy dôjde k prenosu osobných údajov mimo Poľska a mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V tejto súvislosti upozorňujeme, že podnikáme kroky na zaistenie bezpečnosti, integrity a nedotknuteľnosti prenášaných osobných údajov využívaním rôznych ochranných mechanizmov, najmä realizáciou spolupráce s týmito dodávateľmi na základe štandardných zmluvných doložiek schválených rozhodnutím Európskej komisie.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Doba spracúvania vašich osobných údajov závisí od účelu, na ktorý sa údaje spracúvajú. Táto doba je určená na základe účelu a právneho základu ich spracúvania:

dobu, na ktorú ste nám udelili súhlas. Pokiaľ ste neudelili súhlas, tak to bude vopred určená doba – do jeho odvolania;
dobu nami poskytovaných služieb pre Váš prospech – do ukončenia zmluvy o poskytovaní elektronických služieb;
na posúdenie reklamácií, sťažností, oznámení – po dobu 1 roka po posúdení reklamácie, sťažnosti alebo oznámenia;
do uplynutia doby uvedenej v právnych predpisoch týkajúcich sa uchovávania konkrétnej dokumentácie alebo potreby plnenia našich zákonných povinností;
na dobu, ktorá je potrebná na ochranu našich práv alebo práv tretích strán, a to aj na účely uplatňovania a obhajovania nárokov na základe všeobecne platných právnych predpisov, vrátane lehôt na premlčanie nárokov;
v prípade spracúvania na marketingové účely – v prípade spracúvania údajov na základe oprávneného účelu – po dobu trvania zmluvy alebo do vznesenia námietky proti takémuto spracúvaniu, podľa toho, čo nastane skôr; pričom v prípade spracúvania údajov na základe súhlasu – do jeho odvolania;
za účelom zodpovednosti, teda preukázania súladu s ustanoveniami o spracúvaní osobných údajov, budú uchovávané po dobu, počas ktorej sme povinní uchovávať údaje alebo dokumenty, ktoré obsahujú dané údaje, na zdokumentovanie splnenia zákonných požiadaviek a umožnenie kontroly ich realizácie orgánmi verejnej moci.

Po uplynutí najneskoršieho z vyššie uvedených termínov Správca natrvalo vymaže vaše osobné údaje.

Môžem odmietnuť poskytnutie osobných údajov?

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné – nemusíte ich poskytovať. Musíte však pamätať na to, že ak nám neposkytnete údaje, môže sa stať, že aplikáciu alebo niektoré jej funkcie nebudete môcť používať. Odmietnutie poskytnúť údaje povedie k nemožnosti dosiahnuť ciele iných účelov uvedených v tomto dokumente.

Môžem odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov?

Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov môžete odvolať kedykoľvek. Odvolanie súhlasu neovplyvňuje zákonnosť spracúvania údajov, ku ktorému došlo na základe súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu bude mať za následok, že už nebudeme môcť spracúvať vaše osobné údaje na účely, ktoré si vyžadovali váš súhlas a s ktorými ste súhlasili. Súhlas je možné odvolať zaslaním príslušného vyhlásenia e-mailom alebo písomne.

Aké práva máte v súvislosti s tým, že spracúvame vaše osobné údaje?

V súvislosti so spracúvaním vašich údajov máte množstvo práv, ktoré sú podrobne uvedené nižšie. Pamätajte, že ich môžete uplatniť pomocou vyššie uvedených kontaktných metód:

Právo na prístup k vašim údajom a na získanie ich kópie – dotknutá osoba má právo získať od Správcu potvrdenie, či sa jej osobné údaje spracúvajú, a pokiaľ áno, má právo na získanie kópie a informácií, aké sú to osobné údaje a na aké účely sa spracúvajú.
Právo na opravu svojich osobných údajov – dotknutá osoba má právo požadovať od Správcu možnosť opravy svojich nesprávnych údajov, ako aj ich doplnenie.
Právo na vymazanie osobných údajov – dotknutá osoba má právo požiadať Správcu o vymazanie údajov, pričom musí uviesť okolnosti, ktoré odôvodňujú tento krok, napr. osobné údaje už nie sú potrebné na plnenie zmluvy, pre ktorú boli zhromaždené, alebo dotknutá osoba odvolala súhlas so spracúvaním a neexistujú žiadne iné právne dôvody na ďalšie spracúvanie údajov, alebo sa údaje spracúvajú nezákonným spôsobom.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – dotknutá osoba má právo požiadať Správcu o obmedzenie spracúvania údajov, napríklad keď Správca nepotrebuje určité údaje, neexistujú dôvody na ďalšie spracúvanie a dotknutá osoba žiada pozastavenie prebiehajúcich operácií s údajmi alebo žiada, aby neboli údaje vymazané.
Právo namietať voči spracúvaniu – dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu svojich údajov z dôvodu jej osobitnej situácie – v prípadoch, keď je spracúvanie údajov založené na oprávnenom záujme Správcu, vrátane profilovania.
Právo na prenosnosť údajov – dotknutá osoba má právo získať v štruktúrovanom, bežne používanom strojovo čitateľnom formáte osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla Správcovi a má právo tieto osobné údaje zaslať inému Správcovi.

V prípade pochybností o správnosti spracúvania osobných údajov z našej strany máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu – úradníkovi na ochranu osobných údajov.

Podliehate profilovaniu na základe poskytnutých osobných údajov, alebo o vás rozhodujeme automatizovaným spôsobom?

Vaše osobné údaje môžeme spracúvať automatizovaným spôsobom (aj formou profilovania). Výsledkom tohto procesu je, že môžeme urobiť určité rozhodnutia alebo podniknúť ďalšie kroky. Tento proces je navrhnutý tak, aby prispôsobil naše aktivity vašim preferenciám.

ПОЛИТИКА НА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Защо ни е необходима политика за поверителност?

Уважаеми потребители!

Защитата на Вашите лични данни е изключително важна за нас! Поради тази причина постоянно повишаваме защитата и се грижим за спазване на ЗЗЛД (Регламента на Европейския парламент и на Съвета 2016/679 от 27 април 2016 година относно защитата на лицата по отношение на обработката на личните данни и свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46 / ЕО).

В този документ ще разберете какви Ваши лични данни имаме и какво правим с тях. Част от информацията, съдържаща се в този документ, е уточняване на информацията в Общите условия, така че документите трябва да се разглеждат заедно, но ако все още имате съмнения или допълнителни въпроси, винаги можете да се свържете с нас!

Кой е Администратор на личните данни?

Администраторът на Вашите лични данни сме ние, т.е. дружеството eFitness Spółka akcyjna със седалище в Познан, адрес: улица Грунвалдзка 186, 60-166 Познан, чието фирмено дело се съхранява от Районен съд за Познан Нове място и Вилда в Познан, VІІI Стопанско отделение на Националния съдебен регистър, вписано в Търговския регистър под номер KRS 0000908260, данъчен номер 7822482230, полски Булстат 301209678 (по-нататък: Администратор или Ние).

Как да се свържете с Администратора?

Можете да се свържете с нас:

по пощата – на адреса на нашето седалище: ул. Грунвалдзка 186, 60-166 Познан;
по имейл: на имейл адреса на нашия инспектор по защита на данните Филип Йеске [email protected].

С какви Ваши данни разполагаме и откъде идват те?

В повечето случаи получаваме личните Ви данни директно от Вас, когато регистрирате профил, или на по-късен етап – когато ги въвеждате в съответните полета в приложението. Понякога получаваме данните Ви от клуба, в който посещавате, а ако при регистрацията на профил използвате удостоверяване, предоставено от външен доставчик (напр. профил iCloud или профил Google), получаваме данните Ви от този доставчик.

Обхватът на обработваните от нас Ваши лични данни е различен и зависи от услугите, които използвате, от клуба, в който ходите, от данните, които сте предоставили при регистрацията на профил, от услугите, които използвате, от канала за комуникация с нас, и от съгласията, които сте дали.

Затова посочваме категориите данни, които можем да обработваме:

идентификационни данни, като: Вашето име, дата на раждане, пол;
данни за контакт, като адрес на електронна поща и телефонен номер;
адресни данни: адрес, посочения от Вас домашен адрес/за кореспонденция;
финансови данни: например номер на банковата Ви сметка;
подробности за дейностите Ви във Вашия клуб;
данни, свързани с Вашето здраве;
данни, свързани с устройството, на което използвате нашето приложение;
други данни, които сте предоставили, и само доколкото сте дали съгласието си.

Каква е целта на обработката на Вашите данни и правното основание за тази обработка?

Вашите данни ще бъдат обработвани за следните цели:

за да Ви дадем възможност да използвате нашите услуги, по-специално нашето приложение, което ще бъде свързано с изпълнението на договора за предоставяне на електронни услуги, като основанието за това действие ще бъде чл. 6, ал. 1, буква b) от GDPR;
обработване и реагиране на рекламации, съобщения или жалби, отправени към Нас, въз основа на Нашия легитимен интерес, т.е. въз основа на чл. 6, ал. 1, буква f) от GDPR;
евентуално установяване, разследване, изпълнение или защита от искове, запазване на информация в случай на правна необходимост от доказване на факти, въз основа на легитимния интерес на Администратора, т.е. въз основа на чл. 6, ал. 1, буква f) от GDPR;
предотвратяване на измами и злоупотреби – за гарантиране на сигурността на предоставяните услуги – съгласно чл. 6, ал. 1, буква f) от GDPR;
маркетинг на Нашите продукти или услуги, т.е. популяризиране на Нашата дейност въз основа на Нашия легитимен интерес, т.е. чл. 6, ал. 1, буква f) от GDPR;
директен маркетинг на Наши продукти или услуги или Нашите бизнес партньори, който може да включва изпращане на търговска информация чрез електронни комуникации, телекомуникационно крайно оборудване и системи за автоматично повикване – когато сте дали съответното съгласие, т.е. на основание чл. 6, ал. 1, буква а) от GDPR;
за провеждане на статистически и аналитични проучвания, т.е. за по-добро адаптиране на услугите към нуждите на потребителите, за оптимизиране на процесите на обслужване, за гарантиране на ИТ сигурността, за откриване на случаи на неразрешено използване на услугите, което е нашият легитимен интерес като основание за обработка, т.е. чл. 6, ал. 1, буква f) от GDPR;
реализация на правните задължения, наложени ни от закона, по-специално за да докажем упражняването на Вашите права, да осигурим отчетност, както и необходимостта да съхраняваме данни, свързани с евентуални разплащания, на основание чл. 6, ал. 1, буква с) от GDPR.

Не планираме да обработваме Вашите лични данни за цели, различни от посочените по-горе. Ако това се наложи, ще Ви информираме за допълнителните цели и, ако е необходимо, ще поискаме предварително съгласието Ви да използваме личните Ви данни за новата цел.

С кого можем да споделим Вашите лични данни?

Можем да споделяме Вашите лични данни с:

нашите бизнес партньори, с които си сътрудничим във връзка с функционирането на приложението, включително доставчици на съдържание, доставчици на ИТ и софтуерна инфраструктура, доставчици на ИТ услуги, свързани с функционирането на приложението;
нашите бизнес партньори, по-специално доставчици на необходимите услуги, включително по-специално субекти, предоставящи правни, данъчни, счетоводни и консултантски услуги по искане на Администратора, субекти, извършващи пощенски или куриерски дейности, в случай че е необходимо да Ви изпратим кореспонденция, различна от електронна поща, други контрагенти на Администратора, доколкото това произтича от изпълнението на сключения договор, въз основа на сключени договори за възлагане на обработката на лични данни.
юридически лица или органи, които съгласно закона имат право да получават от Нас или да обработват Вашите данни, както и юридически лица, на които предаването на данни ще бъде необходимо с цел защита на правата на Администратора или на трети страни, включително с цел предявяване на претенции или защита срещу тях.

Къде обработваме Вашите данни?

В повечето случаи ще обработваме Вашите лични данни в Полша; въпреки това, поради сътрудничеството ни с бизнес партньори, използвания софтуер и ИТ инфраструктура, може да има ситуации, в които Вашите лични данни ще бъдат предавани извън Полша и извън Европейското икономическо пространство. В тази връзка посочваме, че предприемаме мерки, за да гарантираме сигурността, целостта и неприкосновеността на предадените лични данни, като прилагаме различни механизми за защита, по-специално като осъществяваме сътрудничество с такива изпълнители въз основа на стандартните договорни клаузи, одобрени с решение на Европейската комисия.

Колко дълго съхраняваме Вашите лични данни?

Продължителността на обработката на Вашите лични данни зависи от целта, за която се обработват данните. Този период се определя от целта и правното основание за обработването им:

периода, за който сте дали съгласието си, ако съгласието Ви не е било дадено за предварително определен период – докато не го оттеглите;
периода, за който Ви предоставяме услугите – до прекратяване на договора за предоставяне на електронни услуги;
периода на разглеждане на рекламации, жалби, съобщения – в продължение на 1 година след приключване на разглеждането на рекламацията, жалбата, съобщението;
изтичане на предвидения от закона срок за съхранение на определена документация или за изпълнение на законови задължения;
периода, който е необходим за защита на Нашите права или правата на трети страни, включително за предявяване или защита от претенции съгласно общоприложимото законодателство, като се вземат предвид давностните срокове;
при обработка за маркетингови цели, в случай на обработване въз основа на легитимна цел – за срока на договора или докато не възразите срещу такова обработване, в зависимост от това кое от двете събития настъпи първо; а в случай на обработване въз основа на съгласие – докато не го оттеглите;
за целите на отчетността, т.е. за доказване на спазването на разпоредбите относно обработката на лични данни, те ще бъдат съхранявани за периода, за който сме задължени да съхраняваме данните или документите, които ги съдържат, за да документираме спазването на законовите изисквания и да дадем възможност за проверка на спазването от страна на публичните органи.

След изтичането на последния от горепосочените срокове Вашите лични данни ще бъдат окончателно заличени от Администратора.

Мога ли да откажа да предоставя лични данни?

Предоставянето на лични данни от Ваша страна е доброволно – не сте длъжни да ги предоставяте. Трябва обаче да имате предвид, че ако не ги предоставите, може да не можете да използвате приложението или някои от неговите функции. Отказът за предоставяне на данните ще доведе до възпрепятстване на изпълнението на други цели, посочени в настоящия документ.

Мога ли да оттегля съгласието си за обработване на личните ми данни?

Ако сте дали съгласие за обработката, имате право да оттеглите Вашето съгласие по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработката, която е направена въз основа на изразеното съгласие преди неговото оттегляне. Оттеглянето на съгласието ще доведе до това, че вече няма да можем да обработваме личните Ви данни за целите, за които е било необходимо Вашето съгласие и за които сте се съгласили. Оттеглянето на съгласието може да стане чрез изявление за това по имейл или чрез писмен контакт.

Какви са Вашите права по отношение на Вашите данни, обработвани от нас?

Във връзка с обработката на Вашите лични данни имате редица права, които посочваме по-долу: Не забравяйте, че можете да ги използвате, като използвате посочените по-горе контакти за връзка:

Право на достъп и получаване на копие от своите данни – Субектът на данни има право да получи потвърждение от Администратора дали неговите лични данни се обработват и ако това е така, има право да бъде информиран кои негови лични данни и за какви цели се обработват, както и да получи копие от тях.
Право на коригиране (изменение) на личните данни – Субектът на данни има право да поиска от Администратора да коригира неточните данни, свързани с него, както и да ги допълни.
Право на заличаване на личните данни – Субектът на данните има право да поиска от Администратора да заличи данните, които го засягат, като посочи обстоятелствата, които оправдават това, например личните данни вече не са необходими за изпълнението на договора, за който са били събрани, или субектът на данните е оттеглил съгласието си за обработка и няма други правни основания за по-нататъшно обработка, или данните се обработват незаконосъобразно.
Право на ограничаване на обработката на лични данни – Субектът на данните има право да поиска от Администратора да ограничи обработката на данни, например когато Администраторът не се нуждае от определени данни, няма предпоставки за по-нататъшно обработка и субектът на данните иска операцията с данните да бъде спряна или данните да не бъдат заличавани.
Право на възражение срещу обработката – Субектът на данните има право да възрази по всяко време срещу обработката на неговите данни на основания, свързани с неговата специфична ситуация – в случаите, когато обработката се извършва въз основа на легитимен интерес на Администратора, включително профилиране.
Право на преносимост на данните – Субектът на данните има право да получи в структуриран, широко използван машинночетим формат личните данни, които се отнасят до него и които той е предоставил на Администратора, и има право да изпрати тези лични данни на друг Администратор.

Ако имате някакви съмнения относно коректността на обработката на личните Ви данни от Наша страна, имате право да подадете жалба до надзорния орган – председателя на Комисията за защита на данните.

Подлежите ли на профилиране или вземаме ли автоматизирани решения за Вас въз основа на личните данни, които ни предоставяте?

Вашите лични данни могат да бъдат обект на автоматизирана обработка от Нас (включително профилиране). В резултат на този процес Ние можем да вземем определени решения или да предприемем други действия. Този процес има за цел да адаптира нашите дейности към Вашите предпочитания.

PRIVACY POLICY

Why a privacy policy?

Dear User!

The security of your personal data is important to us! For this reason, we continuously improve the level of protection and ensure that our conduct complies with GDPR (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC).

From this document you will find out what your personal data is and what we do with it. Some of the information contained herein is a clarification of the Terms and Conditions so the documents should be considered together, but if you still have doubts or additional questions, you can always contact us!

Who is the Data Controller of the personal data?

The administrator of your personal data is us, i.e. the eFitness Spółka Akcyjna with its registered office in Poznań, address ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, whose records are kept by the District Court Poznań – Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 8th Economic Division of the National Court Register, entered in the Register of Entrepreneurs, KRS 0000908260, NIP 7822482230, REGON 301209678 (hereinafter: Administrator or We).

How do I contact the Administrator?

You can contact us:

by post – to our registered office address: ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań;
by e-mail: to the e-mail address of our Data Protection Officer Filip Jeske: [email protected].

What data do we have and where did it come from?

We obtain your personal data in most cases directly from you when you register for an account or at a later stage – when you enter it in the relevant fields in the application. Sometimes we obtain your data from the cooperating club you attend, and if you use authentication provided by a third-party provider (e.g. an iCloud account or Google account) when registering for an account, we obtain your data from that provider.

The extent of the personal data we process about you varies and depends on the services you use, the club you go to, the data you provided when registering for an account, the services you use, the communication channel you use with us and the consents you have given.

We therefore indicate the categories of data that we may process:

identification data such as: Your name, date of birth, gender;
contact details such as e-mail address and telephone number;
address details: the home/correspondence address you have indicated;
financial data: such as your bank account number;
details of your club activities;
your health data;
data relating to the device on which you use our app;
other data you have provided and only to the extent that you have given your consent.

What is the purpose of our processing of your data and the legal basis for that processing?

Your personal data is processed by Us for the following purposes:

enabling you to use our services, in particular Our application, which is related to the performance of the contract for the provision of electronic services to you, and the basis for this action is Article 6(1)(b) of the GDPR;
handling and responding to any complaints, reports or claims made to Us, on the basis of Our legitimate interest, i.e. on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR;
the possible establishment, investigation, enforcement or defence of claims, the safeguarding of information in the event of a legal need to prove facts, on the basis of the legitimate interest of the Administrator, i.e. on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR;
preventing fraud and abuse – to ensure security in the services provided – pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR;
the marketing of Our products or services, i.e. the promotion of Our business on the basis of Our legitimate interest, i.e. Article 6(1)(f) of the GDPR;
direct marketing of Our or Our business partners’ products or services, which may include sending commercial information by means of electronic communication, telecommunication terminal equipment and automatic calling systems – where you have given the appropriate consent, i.e. on the basis of Article 6(1)(a) of the GDPR;
statistics and to carry out analytical research, i.e. to better select services to meet your needs, to optimise service processes, to ensure IT security, to detect cases of unauthorised use of services, which is our legitimate interest as a basis for processing, i.e. Article 6(1)(f) of the GDPR;
complying with legal obligations imposed on Us by law, in particular to demonstrate the exercise of your rights, ensuring accountability, as well as the need to store data relating to possible settlements, on the basis of Article 6(1)(c) of the GDPR.

We do not plan to further process your personal data for purposes other than those indicated above. If this becomes necessary, we will inform you of the additional purposes and, if necessary, we will ask you in advance for your consent to use your personal data for the new purpose.

Who can we share your personal data with?

We may share your personal data with:

our business partners with whom we cooperate in connection with the operation of the application, including content providers, IT and software infrastructure providers, IT service providers related to the operation of the application;
our business partners, in particular suppliers of necessary services, including in particular entities providing legal, tax, accounting and advisory services at the request of the Administrator, entities carrying out postal or courier activities, in the event that it is necessary to send you correspondence other than by e-mail, other contractors of the Administrator, to the extent that it results from the performance of the concluded agreement, on the basis of concluded agreements on entrusting the processing of personal data.
entities or bodies entitled under the law to obtain your data from us or to process them, and entities to whom the transmission of the data will be necessary in order to protect the rights of the Administrator or of third parties, including for the purpose of asserting claims or protecting against them.

Where is your data processed?

In most cases, we process your personal data in Poland; however, due to our cooperation with business partners, the software and IT infrastructure used, there may be situations in which your personal data is transferred outside of Poland and outside of the European Economic Area. In this regard, we point out that we take measures to ensure the security, integrity and inviolability of the personal data transferred by applying various protection mechanisms, in particular by implementing cooperation with such contractors based on the standard contractual clauses approved by a decision of the European Commission.

How long do we keep your personal data?

The duration of the processing of your personal data depends on the purpose for which the data is processed. This period is determined by the purpose and legal basis of their processing:

the period for which you have given your consent, if your consent has not been given for a predetermined period of time – until you withdraw it;
the period for which the services are provided to You by Us – until the termination of the contract for the provision of electronic services;
handling complaints, notifications – for 1 year after completion of the complaint, notification;
the expiry of the period prescribed by law for the retention of certain documentation or the fulfilment of legal obligations incumbent upon us;
the period which is necessary for the defence of Our rights or the rights of third parties, including for the assertion or protection of claims under generally applicable law, taking into account periods of limitation;
in the case of processing for marketing purposes, in the case of processing on the basis of a legitimate purpose, for the duration of the contract or until you object to such processing, whichever occurs first; and in the case of processing on the basis of consent, until you withdraw it;
For the purpose of accountability, i.e. proving compliance with the provisions on the processing of personal data, they will be stored for the period by which we are obligated to keep the data or documents containing them to document compliance with legal requirements and enable control of their compliance by public authorities.

After the latest of the aforementioned deadlines, your Personal Data will be permanently deleted by the Administrator.

Can I refuse to provide personal data?

Your provision of personal data is voluntary – you do not have to provide it. However, you must bear in mind that failing to provide them may lead to you not being able to use the application or some of its functionalities. Refusal to provide the data leads to preventing the fulfilment of the objectives of the other purposes indicated in this document.

Can I withdraw my consent to the processing of personal data?

You may exercise your right to withdraw your consent to the processing of your personal data at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent given before its withdrawal. The effect of withdrawing your consent is that we will no longer be able to process your personal data for the purposes that required your consent and for which you agreed. Withdrawal of consent can be done by making a statement to this effect by email or written contact.

What rights do you have in relation to our processing of your personal data?

You have a number of rights in relation to the processing of your data, which are listed in detail below. Remember that you can use them using the contact methods indicated above:

Right to access your data and obtain a copy of it – the data subject has the right to obtain confirmation from the Controller as to whether their personal data is being processed and, if so, the right to be informed as to which of their personal data and for what purposes it is being processed and to obtain a copy of it.
Right to rectification (amendment) of one’s personal data – the data subject has the right to request the Controller to rectify data concerning them that is inaccurate, as well as to supplement it.
Right to erasure of personal data – the data subject has the right to require the Administrator to erase the data concerning them, indicating the circumstances justifying this, e.g. the personal data are no longer necessary for the performance of the contract for which they were collected, or the data subject has withdrawn their consent to the processing and there are no other legal grounds for further processing, or the data are being processed unlawfully.
Right to restrict the processing of personal data – the data subject has the right to request the Controller to restrict the processing of data, e.g. when the Controller does not need certain data, there are no prerequisites for further processing, and the data subject requests that the data operation be stopped or the data not be deleted.
Right to object to processing – the data subject has the right to object at any time to the processing of their data on grounds relating to their particular situation – in cases where the processing occurs on the basis of a legitimate interest of the Controller, including profiling.
Right to data portability – the data subject has the right to receive, in a structured, commonly used machine-readable format, the personal data concerning them that they have provided to the Controller and have the right to send that personal data to another Controller.

If you have any doubts about the correctness of Our processing of your personal data, you also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, the President of the Data Protection Authority.

Are you subject to profiling or do we make automated decisions about you based on the personal data you provide to us?

Your personal data may be subject to automated processing by Us (including profiling). As a result of this process, certain decisions or other actions can be taken by Us. This process is designed to tailor our activities to your preferences.