Jak działa rozliczanie przy wejściu?

Moduł “Rozlicz przy wejściu” może być wykorzystywany do podzielenia płatności między klubowiczów za wynajem kortu tenisowego, bądź squashowego.

Uruchomienie rozliczania przy wejściu

Skontaktuj się z Sapportem w celu włączenia modułu “Rozlicz przy wejściu”. 

W tym celu na górnej belce w systemie wybierz ikonę chmurki ze znakiem zapytania –> druki krok “Napisz”:

Utworzenie zajęć rozliczanych przy wejściu

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu -> Konfiguracja -> Grafiki -> Typy zajęć i utwórz typ zajęć zaznaczając opcję “Rozlicz przy wejściu”:

2. W zakładce Grafiki -> Terminarze utwórz terminarz z wcześniej utworzonym typem zajęć:

Zapisanie klubowicza na takie zajęcia przebiega standardowo, zgodnie z artykułem “Jak zapisać Klubowicza i zarządzać zapisami?”.

Rozliczanie klubowicza przy wejściu

1. Przejdź na ekran wejścia klubowicza (za pomocą sczytania karty, QR kodu, lub przez zakładkę Klubowicze) -> zaznacz checkbox przy zajęciach na liście zapisów klubowicza oraz kliknij “Wejście”:

2. Rozwiń pierwszą listę od góry i wybierz czy klubowicz wynajmuje kort sam, w dwie lub cztery osoby:

3. W przypadku wybrania opcji Wejście ½ lub Wejście ¼ wprowadź dane klubowiczów, którzy wynajmują wspólnie kort i kliknij Rozlicz:

Utworzenie usług barowych rozliczanych przy wejściu

1. W zakładce Ustawienia klubu – > Konfiguracja -> Sprzedaż -> Kategorie, utwórz kategorię i zaznacz opcję “Rozliczaj przy wejściu?” na “TAK”:

2. W zakładce Ustawienia klubu > Konfiguracja > Sprzedaż > Artykuły, utwórz usługę wybierając wcześniej utworzoną kategorię oraz zaznaczając opcję “Towar jako usługa?”:

Tworzenie usług dostępnych w sprzedaży barowej zostało omówione w tutorialu jak utworzyć usługę/shake w sprzedaży barowej.

Usługi barowe rozliczane przy wejściu

1. Przy rozliczaniu wynajmu kortu, zaznacz suwak “Bar” aby rozliczyć usługę barową taką jak np. wypożyczenie rakiety tenisowej:

2. Wszystkie usługi barowe z kategorią “Rozlicz przy wejściu” będą możliwe do wyboru z listy rozwijanej podczas rozliczania wejścia: