Jak działa blokada zapisów?

Dzięki blokadzie zapisów możesz nałożyć automatyczne lub ręczne ograniczenia zapisów dla klubowiczów, którzy mimo zapisu nie są na obecni na zajęciach.

Automatyczna blokada zapisów

Przejdź do zakładki Ustawienia klubu -> Konfiguracja -> Grafik -> Blokada zapisów -> włącz blokadę zapisów za pomocą suwaków:

A) suwak Open – system będzie weryfikował obecność na zajęciach klubowiczów z karnetami open oraz bezterminowymi
B) suwak System zewnętrzny – system będzie weryfikował obecność na zajęciach klubowiczów z karnetami Benefit, Medicover, Fitprofit, itp.

Ważne! Automatyczna blokada zapisów nie nakłada się dla karnetów wejściowych

 

Następnie wypełnij:

C) Analizowany okres (dni wstecz) – wpisz na ile dni wstecz system ma weryfikować obecność na zajęciach klubowiczów
D) Blokada po x nieobecnościach – wypełnij po ilu nieobecnościach ma nałożyć się automatyczna blokada zapisów
E) Blokada na x dni – uzupełnij na ile dni ma zostać nałożona blokada zapisów, jeśli klubowicz nie był obecny X razy w ciągu ostatnich Y dni
F) Zezwalaj na zapis klubowicza na x minut przed zajęciami – na ile minut przed zajęciami klubowicz może się na nie zapisać mimo nałożonej blokady

Blokada nakłada się automatycznie w nocy po weryfikacji obecności klubowicza na zajęciach i jest widoczna na jego Profilu:

Ręczna blokada zapisów

Aby ręcznie zablokować klubowiczowi zapis na zajęcia przejdź na Profil klubowicza -> do zakładki Profil -> ikona trzech kropek:

Z listy wybierz Blokadę zapisów:

Wybierz datę do kiedy klubowicz nie może korzystać z zapisu na zajęcia i zapisz zmiany:

Blokada widoczna jest na Profilu klubowicza:

Powody zdjęcia blokady zapisów

Przy zdjęciu blokady zapisów należy podać powód anulacji nałożonego ograniczenia. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia klubu/Ustawienia sieci -> Konfiguracja -> Grafik -> Powody zdjęcia blokady -> kliknij ikonę plusa w prawym górnym rogu:

Wypełnij formularz:

A) suwak Sieciowy – widoczny w klubach sieciowych, zaznacz na Tak, jeśli powód zdjęcia blokady jest wspólny dla wszystkich klubów w sieci
B) Nazwa – wpisz nazwę powodu

Ściąganie blokady zapisów

Przejdź na Profil klubowicza do zakładki Profil -> kliknij ikonę kłódki w Przypomnieniach:

Potwierdź anulację blokady zapisów z jednym z powodów z listy i zatwierdź zmiany:

Blokada znika z Profilu klubowicza:

Ważne! Jeśli blokada zapisów nie zostanie ściągnięta ręcznie to zniknie z Profilu klubowicza automatycznie po dacie ważności blokady.

 

Raportowanie nałożonych blokad zapisów

Przejdź do zakładki Raporty -> Zajęcia -> Blokady zapisów:

Wybierz zakres dat. Możesz także wyszukać klubowiczów po tagach:

Raport zwróci wszystkich klubowiczów, którzy w danym czasie mieli nałożoną blokadę zapisów: