Czym są zajęcia incydentalne i jak je skonfigurować?

Jeśli nie korzystasz z zaplanowanych terminarzy, ustalasz indywidualne godziny zajęć czy zapisujesz Klubowicza na treningi wprowadzające, dowiesz się jak je utworzyć, aby pojawiały się w grafiku.

Włączenie zajęć incydentalnych

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu –> Konfiguracja –> Grafik –> Grafik

2. Włącz suwak Zezwalaj na tworzenie zajęć incydentalnych poprzez kliknięcie w grafiku

3. Zapisz zmiany

Utworzenie zajęć incydentalnych

1. Stwórz instruktora

2. Utwórz typ zajęć

3. Przejdź do zakładki Grafik zajęć –> Usługi –> kliknij w ikonę plusa

4. Wypełnij formularz

Dostępne pola:

• Typ zajęć – wybierz wcześniej utworzony typ zajęć
• Instruktor – wybierz z listy rozwijanej osobę, która będzie prowadziła takie zajęcia
• Sala – określ salę, w której będą odbywać się zajęcia
• Czas zajęcia – wpisz czas zajęć w minutach
• Limit osób – wprowadź liczbę osób, która może uczestniczyć w zajęciach
• Widoczne – zaznacz suwak na Tak jeśli zajęcia mają być widoczne w Strefie klubowicza
• Kolor tła oraz tekstu – wybierz kolor wyświetlania zajęć w grafiku
• Kolor braku miejsc – wybierz kolor w jakim będą wyświetlać się zajęcia, gdy limit osób zostanie osiągnięty
• Incydentalne wklikiwanie zajęć – zaznacz ten suwak, aby wklikiwanie zajęć było możliwe
• Zezwól na zmianę czasu trwania zajęć – zaznacz ten suwak, jeśli zmiana czasu zajęć ma być możliwa do zmiany
• Dostępność – określ dni oraz godziny, kiedy możesz wklikiwać zajęcia

Wprowadzone zmiany zapisz.

Wklikiwanie zajęć w grafik

1. Przejdź do Grafiki –> Grafik

2. Przy każdym dniu tygodnia widoczna jest ikona plusa, kliknij w ikonę w dniu w którym mają pojawić się zajęcia

3. Wybierz z listy zajęcia

Zajęcia wyświetlane na zielono oznaczają możliwość zapisania na te zajęcia.

Zajęcia wyświetlane na czerwono oznaczają, że występuje konflikt aktualnej godziny, a godziny w której zajęcia są dostępne.

4. Wypełnij formularz

Dostępne pola:

• Od – wybierz godzinę o której mają odbywać się zajęcia
• Czas zajęcia – ten czas zdefiniowałeś wcześniej w usłudze
• Sala – możesz wybrać salę na której odbywają się zajęcia
• Powtarzaj co tydzień – zaznacz, jeśli Klubowicz ma być zapisany na zajęcia co tydzień
• Powtarzaj do – jeśli wybrałeś suwak opisany powyżej, wybierz dzień do kiedy zapis ma się powtarzać
• Stały zapis – przez zapisanie na zajęcia, utworzysz jednocześnie stały zapis dla Klubowicza
• Klubowicz – wybierz Klubowicza, który ma być zapisany na zajęcia

Widok zajęć w grafiku

Utworzyliśmy konsultację dla Klubowicza z jednoczesnym zapisem.

Jeśli limit miejsc jest większy niż na podanym przykładzie, kolejnych Klubowiczów możesz zapisać przez kliknięcie w kafelek zajęć: