Jak uruchomić oraz korzystać z rozkładu zmian?

W tym artykule dowiesz się jak korzystać i zarządzać rozkładem zmian oraz jaki raport należy sprawdzić, aby zobaczyć godziny pracy pracowników recepcji i trenerów.

Rozkład zmian jest modułem, w której możesz definiować godziny pracy recepcji oraz trenerów. Dzięki temu możesz zobaczyć zestawienie godzin pracy obsługi w jednym raporcie, przydatne np. przy obliczaniu wynagrodzeń za pracę.

Uruchomienie modułu rozkład zmian

Napisz zgłoszenie do Działu Support.

W tym celu na górnej belce w systemie wybierz ikonę chmurki ze znakiem zapytania –> przycisk „Napisz do nas”:

Następnie kliknij na ikonę plusa w prawym górnym rogu:

Zdefiniowanie godzin otwarcia klubu

Zakres godzin wyświetlany na rozkładzie zmian należy zdefiniować w zakładce Ustawienia klubu → Konfiguracja → Grafik → Grafik, w polu “Rozkład zmian – Godziny otwarcia klubu”

Zdefiniowanie godzin pracy pracowników recepcji oraz trenerów

1.W zakładce Grafiki → Rozkład zmian widoczny jest tygodniowy podgląd obsadzonych godzin. Możesz tutaj:

• Wybrać dzień, w którym chcesz dodać lub zobaczyć zmiany
• Dodać godziny pracy pracowników recepcji
• Dodać godziny pracy trenerów

2.Aby dodać godziny pracy pracownika recepcji danego dnia, należy kliknąć w napis “Recepcja” w odpowiednim dniu tygodnia

3. Po kliknięciu pojawi się możliwość zdefiniowania grafiku pracowników recepcji:

A – Możliwość dodania zmiany użytkownika/pracownika. Po wyborze użytkownika należy wybrać datę oraz godziny pracy i zatwierdzić przyciskiem “Utwórz”

B – Wybór dnia dla jakiego ma się wyświetlić tabela z rozkładem dnia

C – Rozkład zmian danego dnia, na którym wyświetlą się zmiany wprowadzone w punkcie A. Zmiany można usuwać za pomocą ikony kosza po prawej stronie

4. Analogicznie wygląda dodanie godzin pracy trenerów.

Raport rozkładu zmian

Przejdź do zakładki Raporty –> Inne –> Rozkład zmian 

Raport przedstawia godziny pracy pracowników klubu w danym zakresie. Raport podzielony jest na kolumny:

1. Użytkownik
2. Data wykonywania pracy
3. Dzień tygodnia wykonywania pracy
4. Zakres godzin pracy
5. Czas pracy

Raport pokazuje również podsumowanie:

1. Ilości wybranych dni
2. Ilości pracowników, którzy w wybranych dniach mieli zmianę w klubie
3. Łączny przepracowany czas
4. Średnią godzin przepracowanych w dniu

Raport posiada również filtry:

1. Zakres dat
2. Użytkownik/Pracownik
3. Możliwość wyboru widoku pracowników recepcji trenerów lub obu stanowisk
4. Wybór dnia tygodnia, kiedy odbywała się zmiana