Jak stworzyć kody promocyjne i korzystać z nich?

Klubowicz może wykorzystać kod promocyjny w Strefie klubowicza jak i w klubie. Możesz ograniczyć, aby kod był  możliwy do wykorzystania określoną ilość razy, a następnie udostępnić go w Twoich social mediach, dzięki czemu masz pewność ile osób skorzysta z promocji.

Tworzenie kodów promocyjnych

1. Przejdź do zakładki Marketing –> Promocje sprzedaży –> Promocje karnetów –> kliknij w ikonę plusa w prawym rogu:

2. W polu Aktywacja promocji wybierz: Kod promocyjny

3. Wypełnij pozostałe pola:

• Nazwa promocji w systemie – wpisz nazwę promocji widoczną tylko dla Ciebie
• Promocja aktywna – wybierz daty aktywności kodu promocyjnego
• Rola – wybierz kto może wprowadzić kod promocyjny w przypadku sprzedaży w klubie
• Karnety – wybierz z listy karnety dla jakich działa kod promocyjny
• Typ rabatu – wybierz co ma zostać zrabatowane, na przykład wszystkie raty, czy tylko opłata wpisowa. Wszystkie typy po wyborze posiadają opis w znaku zapytania. Typy rabatów mogą się łączyć. Rabat może być kwotowy lub procentowy.
• suwak Promocja może zostać dodana do karnetu wiele razy – opcja przydatna na przykład przy promocji do opłaty za kartę lub zgubioną kartę. Gdy karnet ma dodaną opłatę za kartę i nałożoną promocję do opłaty, jeśli ustawienie będzie włączone, można użyć tej samej promocji, żeby zrabatować kolejną opłatę za kartę.
• suwak Prezent – służy do tworzenia voucherów prezentowych
• Opis promocji w Strefie klubowicza – wypisz tu informacje, które zobaczy Klubowicz po skorzystaniu z kodu. Możesz umieścić tu regulamin działania kodów lub podziękowanie za skorzystanie z promocji.

Ważne! W przypadku klubów sieciowych jest również dostępne pole Klub, gdzie można zdefiniować całą sieć lub kluby dla których ma działać program rabatowy.

4. Zapisz zmiany, a system przekieruje Cię do okna kodów promocyjnych. Kliknij w przycisk plusa, aby utworzyć kody promocyjne:

5. Utwórz kody promocyjne losowe lub o nazwie wybranej przez Ciebie:

Typ własny – w polu Kod wpisz nazwę kodu (maksymalnie 10 znaków) i wypełnij pole Liczba do wykorzystania, czyli ile razy można skorzystać z podanego kodu

Typ losowy – w polu Długość wybierz jak długi ma być kod (pole musi zawierać liczby z zakresu 4 do 10), w polu Prefiks decydujesz czy kody mają zaczynać się od jakiejś cyfry lub litery( to pole nie jest obowiązkowe), Liczba oznacza ile kodów ma zostać stworzonych, a Liczba do wykorzystania oznacza ile razy jeden kod może być wykorzystany

W każdym momencie możesz dodać kolejne kody promocyjne przez Marketing –> Promocje sprzedaży –> Promocje karnetów –> koło zębate przy promocji –> Kody promocyjne.

Możesz usunąć kod promocyjny, ale tylko niewykorzystany przez zaznaczenie checkboxa po prawej stronie, następnie kliknięcie w przycisk Dodatkowe opcje i Usuń:

Po usunięciu pojawia się komunikat, a kod znika z listy:

Wykorzystanie kodu w Strefie klubowicza

1. Klubowicz przechodzi do zakładki Kup karnet w Strefie klubowicza:

2. Po wyborze karnetu przechodzi do kolejnej strony z formularzem danych osobowych oraz podsumowaniem, gdzie w polu Kod promocyjny wpisuje uzyskany kod:

3. Po zatwierdzeniu kodu cena rat i opłat jest przeliczana:

4. Klubowicz wpisuje swoje dane i klika w przycisk Kup i zapłać. Następnie wybiera formę płatności i opłaca karnet.

Wykorzystanie kodu przy sprzedaży karnetu przez Obsługę klubu

1. Przejdź do zakładki Klubowicze i przez plus w prawym górnym rogu dodaj nowy profil lub przejdź do profilu istniejącego już Klubowicza.
2. W zakładce Karnety kliknij w przycisk dodania nowego karnetu.
3. Wybierz karnet. a następnie kliknij w przycisk Aktywuj kod promocyjny

4. Wpisz kod promocyjny i aktywuj go:

5. Zapisz dane przez przycisk Dodaj nowy karnet.

Wykorzystanie kodu dla trwającego karnetu

1. Przejdź na profil Klubowicza do zakładki Karnety i kliknij w koło zębate przy karnecie do którego ma zostać dodany kod.
2. Wybierz opcję Dodaj promocje

3. Wpisz kod promocyjny i zapisz zmiany:

4. Ceny nieopłaconych rat zostały zrabatowane, a w kolumnie Przyznane rabaty będzie widoczna wartość przyznanego rabatu:

Zarządzanie utworzonymi programami rabatowymi

W zakładce Marketing –> Promocje sprzedaży –> Promocje karnetów widoczne są utworzone programy rabatowe:

Dostępne filtry:

• Szukaj – możesz wyszukać program rabatowy po wprowadzonej nazwie
• Od/Do – możesz wyszukać kody i promocje po dacie ich aktywności
• Operator – możesz pofiltrować wyniki po osobie, która wprowadzała promocje lub kody
• Aktywacja promocji – możesz wybrać widoczność samych programów rabatowych przez wybranie checkboxa Kod promocyjny

Przez ikonę koła zębatego możesz edytować program rabatowy, jednak jeśli zostały wykorzystane kody, nie można zmienić typu rabatu:

Zarządzanie kodami promocyjnymi

W zakładce Marketing –> Promocje sprzedaży –> Promocje karnetów –> koło zębate –> Kody promocyjne widoczne są utworzone kody:

Dostępne pola:

• Szukaj – możesz wyszukać program rabatowy po wprowadzonej nazwie
• Klubowicz – wyszukaj kody po Klubowiczu, który je wykorzystał
• Od/Do – możesz wyszukać kody po dacie ich utworzenia
• Status – możesz wybrać status kodów nadal dostępnych lub wykorzystanych

Klikając w przycisk Dodatkowe opcje dostępne jest pobranie kodów do pliku CSV lub Excel, usunięcie kodu oraz zmiana liczby do wykorzystania:

Weryfikacja wykorzystania kodów promocjnych

Przejdź do zakładki Marketing –> Promocje sprzedaży –> Promocje karnetów –> koło zębate –> Kody promocyjne

Jeśli Klubowicze korzystali już z programów rabatowych przy kodzie pojawia się ikona plusa, po kliknięciu pokazana jest lista Klubowiczów, karnet oraz data wykorzystania kodu.

Informacje o wykorzystaniu kodów dostępne są również w raporcie Promocje karnetów: