
Zarządzanie klubem
5 min czytania7 funkcji, które powinno posiadać oprogramowanie do zarządzania klubem fitness
Asia Balicka
Zarządzanie klubem
Letnie miesiące to wyzwanie dla wielu właścicieli klubów fitness. Klienci wyjeżdżają na wakacje, planują więcej aktywności na świeżym powietrzu i… często odkładają karnet do szuflady. Ale nie musi tak być. Sezon wakacyjny to też świetna okazja, by wyróżnić się na rynku, zaskoczyć obecnych klubowiczów i przyciągnąć nowych. Jak? Dzięki sprytnym rozwiązaniom promocyjnym, wykorzystaniu nowoczesnych technologii i dobraniu oferty do letniego stylu życia. Poniżej znajdziesz 5 konkretnych pomysłów, które pomogą Ci wykorzystać lato do zwiększenia przychodów – bez zbędnych kosztów.
Vouchery to jeden z najskuteczniejszych sposobów, by wykorzystać potencjał rekomendacji i przyciągnąć do klubu osoby, które do tej pory nie miały z nim kontaktu. Zamiast klasycznego rabatu, zaoferuj swoim klubowiczom możliwość zakupu wakacyjnych voucherów dla znajomych – na trening personalny, dostęp do siłowni przez 7 dni albo konsultację z trenerem. Taki „bilet na próbę” to nienachalna forma promocji budująca zaufanie i pozwalająca nowym osobom poznać klub od środka.
System eFitness umożliwia szybkie tworzenie i zarządzanie voucherami, co znacznie ułatwia ich wprowadzenie do oferty. Możesz też ustawić ich ważność, liczbę wejść i powiązane zniżki – wszystko zgodnie z Twoją strategią.
Lato to idealny moment, żeby przetestować nowe formy promocji. Klienci są otwarci na zmiany i częściej podejmują spontaniczne decyzje. Dlatego hasło promocja na siłowni powinno pojawić się na Twoich materiałach reklamowych już w maju i czerwcu.
Co możesz zaproponować?
Karnety „2 w cenie 1” – dla par, znajomych, rodzeństwa
„Wakacyjny pakiet dla początkujących” – np. 3 wejścia + konsultacja + plan treningowy
Elastyczne karnety miesięczne – bez długoterminowego zobowiązania
Wakacyjny dostęp online do planów treningowych i nagrań
Nie zapomnij o silnym komunikacie – promocja musi być jasna, ograniczona czasowo i atrakcyjna wizualnie. Dobrze działają grafiki w social mediach, krótkie relacje z trenerami i CTA typu: „Zarezerwuj teraz i trenuj przez całe lato za pół ceny”.
Kiedy słońce świeci, nikt nie chce siedzieć w zamkniętej sali. Przeniesienie zajęć na zewnątrz może być strzałem w dziesiątkę – zarówno dla stałych klubowiczów, jak i osób, które nigdy wcześniej nie ćwiczyły w Twoim klubie. Zorganizuj zajęcia w parku, na boisku, a nawet na dachu budynku czy tarasie. Idealnie sprawdzą się treningi stretch&mobility, pilates, aerobik, yoga czy zumba.
Dzięki eFitness Scanner nie musisz się martwić o logistykę – Twoi trenerzy mogą błyskawicznie zeskanować kody QR uczestników, weryfikować zapisy i kontrolować liczbę wejść. Wszystko dzieje się mobilnie, bez zbędnych kartek czy list.
Tego typu zajęcia mają dodatkowy efekt – są widoczne! Spacerowicze, biegacze i przechodnie zwracają uwagę na zorganizowaną aktywność w plenerze. To darmowa reklama, która świetnie działa, szczególnie jeśli zadbasz o widoczne flagi lub banery oraz oznaczysz lokalizację w social mediach.
Zastanawiasz się, jak przyciągnąć klientów do fitness klubu bez wydawania tysięcy na reklamy? Odpowiedź brzmi: wykorzystaj potencjał obecnych klubowiczów. Ludzie chętnie dzielą się dobrymi doświadczeniami – wystarczy im dać do tego powód.
Program poleceń to klasyk. Klient zaprasza kolegę lub koleżankę – i oboje zyskują. Możesz nagradzać polecenia zniżkami, darmowymi wejściami, produktami z recepcji albo punktami w systemie lojalnościowym.
Warto zadbać o widoczność tej akcji – umieść banery w klubie, przypominaj w newsletterach i w aplikacji, przygotuj gotowe grafiki do udostępnienia. Pamiętaj też, że rekomendacja to forma społecznego dowodu słuszności – jeśli ktoś przyszedł z polecenia, łatwiej mu zaufać Twojej marce.
Latem nie chodzi tylko o formę – liczy się też dobra energia i relacje. Eventy klubowe to świetna okazja, by zbudować coś więcej niż relację sprzedawca-klient. Pomyśl o wspólnym grillowaniu, maratonie fitness na świeżym powietrzu, sobotnim poranku z jogą i smoothie barze, zajęciach rodzinnych czy konkursach z nagrodami.
Dodatkowo możesz połączyć wydarzenia z akcjami charytatywnymi – np. zbiórką na lokalne schronisko lub pomoc potrzebującym. Wzmacniasz w ten sposób zaangażowanie społeczności i pokazujesz ludzką twarz marki.
Każdy event to też potężne narzędzie marketingowe – zadbaj o relacje foto/video, zachęcaj do oznaczania klubu w postach, przygotuj pakiet hasztagów i identyfikację wizualną. To promocja klubu fitness działająca organicznie i bezpośrednio trafiająca do potencjalnych nowych członków.
Nie zatrzymuj się latem!
Pamiętaj, że lato to nie tylko walka o nowych klientów. To również czas, by utrzymać tych, którzy są z Tobą od miesięcy. Przygotuj specjalne oferty lojalnościowe, przypominaj o korzyściach z aktywnego karnetu, oferuj elastyczne rozwiązania (np. możliwość zamrożenia karnetu na czas urlopu bez utraty zniżek). Dzięki takim działaniom pokażesz, że rozumiesz styl życia swoich klientów – i że mogą na Ciebie liczyć, niezależnie od sezonu.
WYPRÓBUJ EFITNESS APP
Jeśli jeszcze nie korzystasz z aplikacji w swoim klubie, koniecznie przetestuj. Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.
Wypróbujza darmo przez 1 miesiąc